兴业银行福州分行(以下简称“福州分行”)决定对 2010年一季度零售营销活动礼品采购进行统一公开招标,本招标文件仅适用于所叙述项目的产品及服务。
一、项目名称
2010年一季度零售营销活动礼品采购招标。
二、项目及要求
《2010年一季度零售营销活动礼品采购项目及要求》(见“附件1”)。
三、资质要求
(一)投标人具备独立经营资格且其营业执照上一年检年度年检合格。
(二)投标人具备广告经营、礼品供应、设计制作相关资质,有能力提供招标货物。
(三)资信良好。
四、投标文件资料
(一)经营资质证明:经过年审的,且具备广告经营、礼品供应、设计制作经营许可的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证和参加招标的法人授权委托书等(所提供的复印件资料需加盖公章)。
(二) 《 一季度零售营销活动礼品采购投标书》(见“附件2”)
五、投标要求
(一)报价要求:所报价格包括LOGO制作、礼品采购价格及税费、送到福州分行下辖各网点(福清、长乐仅需运送支行本部)的运费等所有费用;《报价单》(一式三份,同时提供相应的电子文件一份)须加盖单位公章并经法定代表人(或授权人)签字。
注:必须严格按照招标书要求进行投标报价,否则有可能导致废标。
(二)投标资料袋要求:“经营资质证明”、“投标书及《报价单》”及“技术说明材料”均须单独装袋标识并骑缝盖章后统一装袋。
(三)技术要求
1.具有广泛的采购能力或丰富的制作经验;
2.对礼品需求和制作有着深入的了解;
3.所提供礼品必须已通过国家、国际质量认证;
4.在接受订单后需严格按照时间生产并将产品送至指定位置(从参加投标、设计、生产到送达各网点时间为 15天 左右);
5.在订货前需提供封存样品 1 件,以备交货时进行对比验证;
6.及时搜集并提供礼品及展示物料等业内最新资讯。
(四)商务要求:
1.对所提供的礼品具有供货和售后服务能力;
2.能组织高素质的专业团队负责福州分行的礼品采购项目;
3.响应速度要快,认真负责仔细,接受新事物能力强。
(五)程序要求:
1.应标单位应于 4月 8日前将投标书(一式四份)寄到福州市五一中路32号元洪大厦 12楼零售事业部 收,并与相关负责人确认是否收到,超过时间不予受理。
2.投标分 1 轮进行,根据兴业银行福州分行选定采购清单进行礼品报价招标。
六、项目保证金
(一)项目保证金为《投标书》组成部分之一。
(二)供应商应在递交《投标书》之前(即2010年4月8日前)向兴业银行福州分行缴纳项目保证金人民币壹万元整。
(三)项目保证金用于保障本次招标活动免受供应商违约行为而引起的风险。
(四)项目保证金存入指定账户,以到账为准。
开户名称:兴业银行股份有限公司福州分行
账 号:117020178099000370
开户银行:兴业银行福州分行营业部
(五)未按规定缴纳项目保证金或保证金未到账的供应商,将被视为放弃项目谈判。
(六)入围供应商其项目保证金,将在商品验收合格后 5 个工作日内即予以全额无息退还。
(七)未入围供应商其项目保证金,将在入围供应商与邀请方签订合同后5个工作日内即予以全额无息退还。
(八)项目保证金的有效期为报价有效期后的 30 天内。
(九)发生以下情况之一者,项目保证金将不予退还:
1、供应商在报价有效期内撤回《投标书》;
2、入围供应商未能按本文件规定及谈判结果签订合同。
七、招标流程
(一)招标方定于 2010年4月8日 接受各投标单位推荐方案;
(二)招标方审核投标单位资质(不符合规定的当场废标);
(三)邀请各投标单位现场展示;
(四)招标小组评标;
(五)确定中标单位。
八、合同的签订
中标者在中标后 10个工作日内,前来与招标方签订合同。
九、招标联系
联系单位:兴业银行福州分行办公室/零售事业部
联系人:王敬群、陈勇
联系电话:0591—83310369 转 311013 311210
十、与本次招标有关的其他事项说明
本次招标采用公开招标邀标形式,本招标文件直接发到被邀公司和兴业银行福州分行网站(http://www.cib.com.cn)进行公布。
未到场进行投标的,视自动放弃投标权。
不论中标与否,所有投标资料不予退还,且招标方具有对招标结果不做解释的权利。
各投标公司自行承担其参加本次投标活动的所有费用。
招标方可根据项目实际工作进展情况,推出递交《投标书》的截止日期和时间。
兴业银行福州分行
2010年4月2日